E-Devlet Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

Maaş bordrosu, işveren tarafından personellere her ay yaptığı iş karşılığına ödediği ücret bilgilerinin yer alığı belge olarak tanımlanabilir. İlgili belgede ödenen ücretin yanı sıra vergi kesintileri ve var ise diğer kesintiler de yer alır. Maaş bordrosu, personelin iş yerinde çalışmaya devam ettiği süre boyunca her ay olacak şekilde düzenlenmektedir.

Maaş bordrosu ya da ücret pusulası, kişilerin yaptığı iş için karşılığının ödendiğini gösteren resmi bir kanıt olarak kabul edilir. Bu belge hem işveren hem de çalışan işin bir güvence kaynağıdır. Olası bir anlaşmazlık durumunda çalışanın belli bir dönemde maaşını almadığını dile getirmesi halinde, ilgili döneme ait maaş bordrosu işvereni bu durumdan kurtarır. Tam tersi bir durumda da ödenmemiş maaşın ödendiğinin iddia edilmesi yine maaş bordrosu ile açığa kavuşturulabilir.

MAAŞ BORDROSU İMZALANMALI MIDIR?

Maaş bordrosu genel olarak her ay çalışanlara sunulur ve imzalatılır. Bu sayede hem çalışanlar brüt maaşlarından ne kadarlık bir kesinti olduğunu görür hem de o ay için ne kadar net maaş alacağını öğrenir. Öte yandan işveren de personelleri tarafından imzalanan maaş bordroları sayesinde kendi işini garantiye almış olur ve olası bir anlaşmazlıkta maaşların ödendiğini rahat bir şekilde ispatlayabilir.

Maaş bordrosu imzalanmadan önce detaylı bir şekilde incelenmelidir. Nitekim bu belge üzerine hem devlet tarafından yapılan vergi kesintileri hem de işveren tarafından yapılan kesintiler yer alır. O nedenle bilgilerin doğruluğundan emin olunması ve belgenin ona göre imzalanması gerekir. İmza atıldıktan sonra belgeye itiraz edilmesi, resmi olarak herhangi bir durumun düzeltilmesini gerektirmez. Ancak imza atılmadan önce yanlış bir durumun varlığının dile getirilmesi, gerekli durumun düzeltilmesini zorunlu hale getirecektir.

MAAŞ BORDROSUNDA HANGİ BİLGİLER YER ALIR?

Maaş bordrosunda yer alması gereken bilgiler, 4857 sayılı İş Kanunu ile belirlenmiştir. İlgili kanuna göre bu belgede yer alması gereken bilgiler şu şekilde sıralanmaktadır;

• İlgili personeli adı ve soyadı
• Ödemenin günü ve ait olduğu dönem
• Fazla çalışma, hafta tatili ve bayram ücretleri gibi asıl bedelde yapılan her türlü ekleme tutarları
• Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her türlü kesinti
• Ödeme günü
• İşveren ya da işveren adına çalışan kişilerin imzası

MAAŞ BORDROSU HAZIRLANIRKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?

Maaş bordrosu imzalanmadan önce dikkat edilmesi gereken hususlar olduğu gibi bu belgenin hazırlanması aşamasında da dikkat edilmesi gereken hususlar vardır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir;

• Gelir vergisinin detaylı gösterilmesi
• Yıllık izinlerin gösterilmesi
• Görev ya da bölüm gibi unsurların detaylandırılması
• Ödeme türlerinin detaylandırılması
• Mesai saatlerini gösteren alanların boş bırakılmaması

MAAŞ BORDROSU NEREDEN ALINIR?

Maaş bordrosu almak için çalışılan alana göre farklı seçenekler tercih edilir. Kamu çalışanları maaş bordrolarını e-devlet sistemi üzerinden alabilir. Aynı zamanda bu belgeler, gelir belgesi niteliğinde de kullanılabilir. Bunun için ilk olarak e-devlet sistemine giriş yapılması gerekir. Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile sisteme giriş yapıldıktan sonra ana sayfada yer alan arama kısmına ‘bordro’ yazılması yeterlidir. Açılan menü başlıklarından bordro seçeneği seçilmelidir. İlgili yıl ve aya ait seçimlerin de yapılması ile maaş bordrosuna erişim sağlanabilir.

Özel sektör çalışanları ise bağlı bulundukları iş yerlerinin muhasebe departmanlarına başvuru yaparak, ilgili döneme ait maaş bordrolarını talep edebilirler.