Şahıs Firması Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Şahıs şirketi, kurulumu kolay ve hızlı olan bir şirket modelidir. Ancak ortaklık yapısı ile kurulduğunda bazı kısıtlamalar ve sorumluluklar da beraberinde gelir.

Şahıs şirketlerinin avantajları ve dezavantajları nelerdir, bu şirketi açmak için hangi belgeler gerekir ? Gelin birlikte bakalım.

ŞAHIS ŞİRKETİ NEDİR?

Şahıs şirketi, bir veya birden fazla gerçek kişinin ticari faaliyet göstermek amacıyla kurduğu bir şirket türüdür. Şahıs şirketinin kurucusu ya da ortakları, şirketin borçlarından kendi mal varlıkları ile sınırsız olarak sorumludur. Yani şirketin borcunu ödeyememesi durumunda, şahıs şirketinin sahibi veya ortakları kendi evlerini, arabalarını veya banka hesaplarını kaybedebilir. Bu yüzden şahıs şirketleri, riskli işler yapmaktan kaçınmalıdır.

ŞAHIS ŞİRKETİ TÜRLERİ NELERDİR?

Şahıs şirketleri, kendi içinde üçe ayrılır: Adi şirket, kolektif şirket ve komandit şirket. Bu şirket türlerinin farkları şunlardır:

• Adi şirket: En basit şirket modelidir. Firmanın sahibinden ayrı bir mal varlığı yoktur. Tüzel kişiliği de yoktur. Borçlar Kanunu’na göre kurulur ve yönetilir. Ortaklar arasında bir sözleşme yapılması yeterlidir. Vergi dairesine kayıt yaptırmak gerekmez.
• Kolektif şirket: Gerçek kişiler tarafından kurulur. Tüzel kişiliği vardır. Ticaret Kanunu’na göre kurulur ve yönetilir. Ortaklar arasında bir sözleşme yapılması ve ticaret siciline kaydolunması gerekir.
• Komandit şirket: En az iki gerçek kişinin ortaklığı ile kurulabilir. Tüzel kişiliği vardır. Ticaret Kanunu’na göre kurulur ve yönetilir. Ortaklar arasında bir sözleşme yapılması ve ticaret siciline kaydolunması gerekir. Komandit şirketin ticari unvanı, sicil numarası, vergi levhası gibi belgeleri vardır. Bu yüzden ticari faaliyet göstermek için daha uygundur.

KİMLER ŞAHIS ŞİRKETİ KURABİLİR?

Şahıs şirketi kurmak için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. Devlet memurları, kanunen bir tacir olarak kabul edilmedikleri için şahıs şirketi kuramazlar. Ancak bazı şartlar altında şahıs şirketlerine ortak olabilirler. Adi şirketlerde ortak olamazlar. Kolektif şirketlere hem ortak olamazlar hem de görev alamazlar. Devlet memurları dışında, herhangi bir kişi şahıs şirketi kurabilir.

ŞAHIS ŞİRKETİ NASIL KURULUR? HANGİ BELGELER GEREKİR?

Şahıs şirketi kurmak için vergi dairesine başvurmak gerekir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:

• İkametgah belgesi
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İmza sirküleri
• İmza tescil beyannamesi
• Şirket sözleşmesi
• Şirket tescil belgesi

Gerekli olan belgeleri vergi dairesine şahsen ya da bir mali müşavirle anlaşarak vekalet verip teslim edebilirsiniz. Vergi dairesi, başvurunuzu inceleyip onayladıktan sonra, şirketinizi birkaç gün içinde kurabilirsiniz. Şirketinizi kurduktan sonra yapmanız gereken işlemler şunlardır:

• Gerekli defterleri almak ve noterde tasdik ettirmek
• Yoklama tutanağı hazırlamak
• Vergi hesap numarası almak
• Vergi levhası ve yazar kasa levhası almak
• Gider pusulası, irsaliye ve fatura belgeleri çıkarmak
• Sicil gazetesine ilan vermek ve ilgili ticaret odasına kayıt yaptırmak
• İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı çıkartmak
• SGK ve BAĞ-KUR işlemleri yapmak

Şahıs şirketi kurmak, artık internet üzerinden de mümkün. E-devlet sistemi sayesinde, vergi dairesine gitmeden, online olarak da şahıs şirketi kurabilirsiniz. Bunun için e-devlet şifresi, mobil imza ya da elektronik imza kullanmanız gerekir.

Şahıs şirketi, ticaret sicil kaydı yaptıranların çok tercih ettiği bir şirket türü değildir. Çünkü şahıs şirketleri, ortaklık yapısı, borç sorumluluğu, vergilendirme ve büyüme potansiyeli gibi konularda bazı dezavantajlara sahiptir. Bu yüzden şahıs şirketi kurmadan önce, diğer şirket türlerini de araştırmanızı tavsiye ederiz.