Öğretmen Dosyasında Bulunması Gerekenler

Hem öğretmenlerin işlerini düzenli bir şekilde yürütmesi hem de idari denetimlerde gerekli belgeleri hazır tutması için oldukça önemli olan öğretmen dosyanız hazır mı? Bir öğretmenin görev yaptığı sınıfla, derslerle ve öğrencilerle ilgili tüm planlamalarını, kayıtlarını ve belgelerini düzenli şekilde sakladığı resmi ya da kişisel dosya olan öğretmen dosyaları hem ders sürecini hem de idari denetimleri kolaylaştırır. Peki, öğretmen dosyasında neler olmalı? İşte öğretmen dosyasında bulunması gerekenler..

Okul Öncesi Öğretmen Dosyasında Bulunması Gerekenler

Okul öncesi öğretmen dosyası, çocukların gelişim takibi, etkinlik planları ve veli iletişimini içeren daha görsel ve uygulamalı bir içeriğe sahiptir.

Temel Belgeler

- Öğretmen özgeçmişi, diploma fotokopisi

- Görev tanımı ve hizmet belgesi

- Sınıf listesi ve öğrenci bilgi formları

- Veli iletişim listesi

Eğitim Planlamaları

- Yıllık plan

- Aylık eğitim planı

- Günlük eğitim akışları

- Serbest zaman etkinlik planları

- Alan yerleşim planı

- Okuma alışkanlığı çalışmaları

Gelişim ve Gözlem Belgeleri

- Öğrenci gelişim gözlem formları

- Gelişim raporları (yarıyıl ve yıl sonu)

- Oyun ve etkinlik değerlendirme formları

- Aile katılım form ve kayıtları

- Drama, sanat, müzik etkinliği planları

Güvenlik ve Hijyen Takip

- Günlük temizlik kontrol çizelgesi

- Sağlık ve hijyen gözlem formları

- Acil durum iletişim listesi

- Beslenme takibi (varsa)

İlkokul Öğretmen Dosyasında Bulunması Gerekenler

İlkokul sınıf öğretmenleri için hazırlanacak dosya, hem ders içeriklerini hem de öğrenci gelişimini kapsayan daha akademik bir yapıya sahiptir.

Kişisel ve İdari Belgeler

- Öğretmen özlük bilgileri

- Sınıf listesi

- Görev ve nöbet çizelgeleri

- Rehberlik kayıtları

Plan ve Programlar

- Yıllık planlar (her ders için ayrı)

- Günlük ve haftalık planlar

- Serbest etkinlik planı

- Kulüp etkinlik planı (varsa)

Ölçme ve Değerlendirme Belgeleri

- Yazılı sınav soruları ve cevap anahtarları

- Performans ve proje ödevi çizelgeleri

- Sınıf içi değerlendirme formları

- Karne görüş taslakları

Veli ve Öğrenci Takibi

- Veli toplantısı tutanakları

- Görüşme kayıtları

- Öğrenci gözlem defteri

- Davranış gözlem çizelgesi

- Devam-devamsızlık çizelgesi

Lise Öğretmen Dosyasında Bulunması Gerekenler

Lise öğretmenlerinin dosyası daha çok akademik planlamaya, sınavlara ve ölçme değerlendirmeye odaklanır. Branş öğretmenleri için hazırlanır.

Kişisel ve İdari Belgeler

- Kimlik ve diploma fotokopisi

- Branş bilgisi ve görev belgesi

- Nöbet çizelgesi

- Sınıf/ders listeleri

- Ders Planları

- Yıllık plan (branşa özel)

- Ünite planları

- Günlük ders planları (özet veya detaylı)

- Zümre toplantı tutanakları

- Ortak sınav planları

- Sınav ve Değerlendirme Belgeleri

- Yazılı soruları + cevap anahtarları

- Sınav analizleri

- Not çizelgeleri

- Proje/performans ödevleri listesi

- Ölçme-değerlendirme raporları

Veli ve Rehberlik Belgeleri

- Veli görüşme formları

- Rehberlik dosyası (sorumlu ise)

- Öğrenci durum değerlendirme notları

Ekstra Tavsiyeler:

- Tüm belgeleri konularına göre ayraçlarla bölün.

- Sayfalarda tarih ve imza olmasına dikkat edin.

- Dijital kopyasını da bilgisayarında veya Google Drive gibi bulutta saklayın.

- Okul idaresinin istediği özel evraklar varsa onlara öncelik verin.

Öğretmen Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar ve Belgeler

1. Kişisel ve İdari Belgeler

- Özgeçmiş (CV)

- Diploma ve sertifika fotokopileri

- Kimlik fotokopisi

- Görev tanımı / atama yazısı

- Hizmet çizelgesi

2. Ders Planlama ve Takip Belgeleri

- Yıllık planlar (her ders için)

- Ünite ve konu planları

- Günlük ders planları (özellikle sınıf öğretmenleri ve branş öğretmenleri için)

- Kazanım çizelgesi (MEB kazanımlarına uygun)

- Zümre toplantı tutanakları

- DYK (Destekleme Yetiştirme Kursu) varsa plan ve yoklama çizelgeleri

3. Sınıf Yönetimi Belgeleri

- Sınıf listesi

- Ders programı (haftalık)

- Devam-devamsızlık takip çizelgesi

- Öğrenci bilgi formları (velilerden alınır)

- Öğrenci gözlem formları (rehberlik için önemli)

- Veli iletişim listesi / görüşme kayıtları

4. Ölçme ve Değerlendirme Evrakları

- Yazılı sınav soruları ve cevap anahtarları

- Sınav analiz raporları

- Performans ve proje ödevi takip listesi

-Ölçme değerlendirme çizelgeleri

- Karne görüşleri (dönem sonlarında)

5. Rehberlik ve Veli İletişimi

- Veli toplantısı tutanakları

- Veli görüşme formları

- Öğrenci gelişim raporları

- Özel durumu olan öğrenciler için gözlem notları

6. İdari ve Denetim Amaçlı Evraklar

- Mazeret izin dilekçeleri

- Nöbet çizelgesi

- Ek ders çizelgesi

- Okul içi görevlendirme yazıları

- Tutulan tutanaklar (geç kalma, disiplin)

7. Ekstra / Destekleyici Belgeler (İsteğe Bağlı)

- Öğretim materyali örnekleri (sunumlar, çalışma kağıtları)

- Etkinlik planları (kulüp faaliyetleri, sınıf dışı etkinlikler)

- Fotoğraflı sınıf panosu çalışmaları

- Okuma listeleri ve kitap özetleri

Dosya Düzeni Önerisi

- Belgeleri şeffaf dosya içinde sıralı olarak yerleştir.

- Her ana başlık için ayraç kullan.

- Sayfaların tarihli olması denetimlerde avantaj sağlar.

- Yıllık olarak yedekle (fiziksel ve dijital kopya halinde).